Desafio online · 10 dias · Acesso imediato
O teu negócio funciona. Mas só porque tu estás lá.
Em 10 dias, com 20 minutos por dia, constróis o mapa completo da operação do teu negócio e sais com um plano de 90 dias que te diz o que resolver primeiro, por que ordem e porquê.
Reconheces alguma destas?
Decides tudo. Desde o preço de uma proposta até ao sítio onde fica guardado um ficheiro.
A tua equipa é competente, mas volta sempre a ti para confirmar.
Já explicaste o mesmo processo quatro vezes e continua a sair diferente das quatro.
A informação do negócio vive espalhada por WhatsApp, email, Excel, Drive e pela tua cabeça.
Faturas mais do que no ano passado e sentes que controlas menos.
Sabes que precisas de organizar isto. Não sabes por onde se começa.
Nada disto é falta de capacidade.
É o que acontece quando um negócio cresce mais depressa do que a estrutura que o sustenta.
Não é um curso. É o diagnóstico do teu negócio, feito por ti, com método.
Não vais ver aulas nem tirar apontamentos sobre o negócio de outra pessoa. Entras numa aplicação onde tens um mapa com 11 níveis. Abres um nível por dia, respondes às perguntas certas sobre a tua operação e preenches as tabelas do teu negócio.
Um nível por dia
O nível seguinte só abre 24 horas depois do anterior. Não é para te prender. É porque clareza precisa de tempo entre camadas, e estrutura não se constrói num domingo à noite.
Escreves, não assistes
Tabelas reais, editáveis, gravadas automaticamente. Escreves as tuas áreas, os teus processos, as tuas pessoas e os teus gargalos. Zero teoria.
Termina em documento
No Dia Extra descarregas o teu mapa em PDF e crias o plano 30/60/90 dias com IA, com o pedido completo já escrito e pronto a copiar dentro da aplicação.
O que constróis, dia a dia
Cada dia fecha com um resultado concreto. Nenhum dia acaba em «pensa nisto durante a semana».
O teu negócio como sistema
Ficas com o Mapa Macro do Negócio: todas as áreas, o que acontece em cada uma e quem lá está.
O que depende de ti
Ficas com o Mapa de Dependências: o que para se saíres 15 dias, e o que é urgente tirar de cima de ti.
Pessoas e responsabilidades
Ficas com a Matriz de Responsabilidades, com as falhas assinaladas: tarefas sem dono e decisões sem decisor.
Inventário de processos
Ficas com tudo o que já existe no teu negócio e o nível de maturidade de cada processo.
Os processos que faltam
Ficas com um backlog priorizado do que criar primeiro, por impacto, frequência e risco.
Gargalos e pontos de rutura
Ficas com as causas-raiz dos problemas que se repetem. Não os sintomas.
Ferramentas, dados e informação
Ficas a saber onde vive a informação e o que decidir sobre cada ferramenta: manter, integrar, substituir ou eliminar.
O que fazer com o trabalho
Ficas com a Matriz de Decisão: o que eliminar, simplificar, automatizar, delegar, documentar ou manter.
Mapa Operacional do Negócio
Ficas com tudo o que construíste numa vista só. É o momento em que vês o negócio inteiro.
Sistema de gestão e controlo
Ficas com os indicadores e as rotinas que impedem o negócio de voltar ao mesmo sítio daqui a três meses.
O teu plano 30/60/90 dias
Ficas com 9 prioridades para os próximos 90 dias: três para estabilizar, três para estruturar e três para otimizar.
Ao fim de 10 dias não sais com apontamentos. Sais com documentos.
Mapa Operacional do Negócio
Todas as tabelas preenchidas, numa vista só. Pronto a mostrar à equipa, a um sócio ou a quem vieres a contratar.
Plano 30/60/90 dias
Nove prioridades para os próximos três meses, com o problema que cada uma resolve, o responsável sugerido e o indicador que mostra se resultou.
Inventário de processos
O que já existe no teu negócio, quem é responsável por cada processo e o nível de maturidade de cada um, de 0 a 5.
Mapa de dependências
O que só tu consegues fazer hoje, o que acontece ao negócio se parares, e a ordem por que isso se resolve.
Indicadores e rotinas
O que precisas de saber todas as semanas, onde está esse dado, quem o verifica e que decisão é que ele provoca.
É este o documento que te falta para delegar sem medo.
Porque é que funciona quando os cursos não funcionaram
É sobre o teu negócio
Não há aulas genéricas com o caso de outra pessoa. Há perguntas ao teu caso e tabelas com o nome das tuas áreas, dos teus processos e das tuas pessoas.
Uma camada de cada vez
A ordem não é decorativa. Só decides o que mudar no Dia 8 depois de veres os gargalos no Dia 6. Quase todas as tentativas de organização falham por começar pela ferramenta e não pelo diagnóstico.
Acaba num plano
Não acaba numa lista de intenções. O Dia Extra transforma o diagnóstico numa sequência de execução com prazos: 30, 60 e 90 dias.
Isto é para ti se…
- —Tens um negócio em atividade, com clientes e faturação a acontecer.
- —Já tens equipa, mesmo que pequena, mesmo que sejam só freelancers, e continuas a ser o centro de tudo.
- —Queres delegar, contratar ou automatizar, e percebeste que não consegues enquanto a operação estiver toda na tua cabeça.
- —Preferes resolver a causa em vez de apagar o mesmo fogo todas as semanas.
Isto não é para ti se…
- ✕Ainda não tens negócio a funcionar e procuras uma ideia para começar.
- ✕Queres conteúdo para ver e guardar para depois. Aqui escreve-se.
- ✕Esperas que alguém organize o negócio por ti. Isso chama-se consultoria, existe, e não é isto.
Mensagens de quem passou pelos 10 dias
Custa menos do que o almoço onde ias falar disto com alguém
Pagamento único. Acesso imediato. Sem subscrição.
O teu mapa fica contigo depois dos 10 dias.
Antes de mexer em processos, ouço quem os vive todos os dias.
Inês Godinho
Passei sete anos em ambientes corporativos onde o erro custa dinheiro e o improviso não passa: processamento salarial, gestão de projetos e prazos que não se negoceiam.
Hoje aplico esse mesmo critério a negócios que cresceram depressa e ficaram reféns da desorganização. Crio a estrutura operacional, responsabilidades, processos e sistemas de gestão, para o negócio funcionar sem passar tudo por ti. Este desafio é a primeira parte desse trabalho, e é a parte que tens de ser tu a fazer, porque ninguém conhece a tua operação melhor do que tu.
Recursos Humanos
Big Data & Business Intelligence
Gestão de Projetos
7 anos em gestão de projetos e processos
O que costumam perguntar-me
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Daqui a dez dias, ou sabes exatamente o que se passa dentro do teu negócio, ou continuas a decidir tudo de cabeça.
São 20 minutos por dia. O mapa fica contigo para sempre.
Entrar no desafio 10 dias →
Processos, pessoas e operações — para negócios que precisam de deixar de depender de uma só pessoa.